Муниципальный архив муниципального района «Красночикойский район» (далее - муниципальный архив) является структурным подразделением администрации муниципального района «Красночикойский район», без права юридического лица, созданным для выполнения функции органов местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального района «Красночикойский район», действующих в соответствии с его Уставом, а также информационного обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

1.2. Муниципальный архив осуществляет управление архивным делом на территории муниципального района «Красночикойский район»: сбор, хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, казенных учреждений, и других учреждений, расположенных на территории муниципального района.

1.3. Муниципальный архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами «Об архивном деле в Российской Федерации», «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Забайкальского края, Уставом муниципального района «Красночикойский район», нормативными правовыми актами Совета и администрации муниципального района «Красночикойский район», а также настоящим Положением.

1.4. Муниципальный архив образуется администрацией муниципального района «Красночикойский район» и непосредственно ей подчиняется.

1.5. Положение о муниципальном архиве утверждается администрацией муниципального района «Красночикойский район».

1.6. Муниципальный архив содержится за счет бюджета муниципального района «Красночикойский район». Штатная численность муниципального архива устанавливается главой муниципального района «Красночикойский район».

1.7. Координацию деятельности муниципального архива осуществляет управление делами администрации муниципального района «Красночикойский район». По организационно-методическим вопросам муниципальный архив взаимодействует с отделом архивного дела Министерства культуры Забайкальского края.

1.8. В соответствии с Распоряжением администрации муниципального района «Красночикойский район» от 12.10.2015 года № 478 «О заверении архивных справок, копий, выписок из документов в муниципальном архиве муниципального района «Красночикойский район» Муниципальный архив имеет штамп и гербовую печать Муниципального архива, пользуется печатью, штампом Муниципального архива в установленном порядке для заверения архивных справок социально-правового характера, копий и выписок из документов.

1.9. Муниципальный архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в муниципальном районе. Хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.10. Муниципальный архив хранит документы Архивного фонда постоянно.

1.11. Указания муниципального архива по вопросам архивного дела обязательны на территории муниципального района «Красночикойский район» для учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.

1.12 Администрация муниципального района «Красночикойский район» обеспечивает муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности архивных документов, их содержание, оборудование, техническое оснащение, создание необходимых условий труда.

1.13. Полное наименование:

Муниципальный архив администрации муниципального района «Красночикойский район».

1.14.Сокращенное наименование:

Муниципальный архив.

1.15. Место нахождение муниципального архива: 673060, Забайкальский край, Красночикойский район, с. Красный Чикой, ул. Первомайская, д.57 ___ тел. (83023021079).

РАЗДЕЛ 2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

В состав документов муниципального архива входят:

2.1. Документы постоянного срока хранения, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, в муниципальных предприятиях и учреждениях, территориальных органах, федеральных органах исполнительной власти.

2.2. Личные дела, документы по личному составу долговременного хранения (50 лет) ликвидированных, реорганизованных, изменивших форму собственности учреждений, организаций, предприятий, казенных учреждений, федеральных органов исполнительной власти, не имеющих правоприемников или вышестоящих организаций.

2.3. Фотодокументы.

2.4. Учетные документы, архивные справочники и другие материалы, раскрывающие состав и содержание архивных документов и необходимые для практической работы по организации и использованию документов.

РАЗДЕЛ 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

Основными задачами муниципального архива являются:

3.1. Управление архивным делом на территории муниципального района «Красночикойский район».

3.2. Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории

муниципального района «Красночикойский район».

3.3. Обеспечение реализации прав граждан на получение архивной информации.

3.4. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в муниципальном архиве.

3.5. Создание научно-справочного аппарата к документам муниципального архива.

РАЗДЕЛ 4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

Муниципальный архив в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения на территории муниципального района.

4.2. Организует комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Российской федерации, находящиеся в собственности городских, сельских поселений и муниципального района, а также архивными документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на государственное хранение.

4.3. Ведет систематическую работу по уточнению списка организаций-источников комплектования муниципального архива, представляет на утверждение главе муниципального района «Красночикойский район», согласовывает его с отделом архивного дела Министерства культуры Забайкальского края.

4.4. Проверяет в установленном порядке состояние хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источников комплектования муниципального архива, порядок их отбора и передачи на постоянное хранение.

4.5. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

4.6. Обеспечивает подготовку предложений по повышению безопасности хранящихся в муниципальном архиве документов, вносит их в установленном порядке на рассмотрение главы муниципального района «Красночикойский район» и реализует принятые решения.

4.7. Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела.

4.8. Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций в муниципальном архиве.

4. 9. Рассматривает и представляет на утверждение в отдел архивного дела Министерства культуры Забайкальского края, поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного хранения и на согласование описи дел по личному составу от организаций - источников комплектования и ликвидированных предприятий.

4.10. Ведет учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в муниципальном архиве, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива, представляет эти сведения в отдел архивного дела Министерства культуры Забайкальского края.

4.11. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

4.12. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

4.13. Создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

4.14. Внедряет в практику работы муниципального архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации, передовой опыт работы других архивов.

4.15. Информирует администрацию района, отдел архивного дела Министерства культуры Забайкальского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов и других нарушениях в архивах, организациях, учреждениях муниципального района «Красночикойский район».

4.16. Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах представленных ему полномочий.

РАЗДЕЛ 5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

Муниципальный архив для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

5.1. Представлять администрацию муниципального района по всем вопросам, относящимся к компетенции муниципального архива.

5.2. Вносить на рассмотрение главе муниципального района «Красночикойский район» предложения по развитию архивного дела на территории муниципального района, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

5.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от организаций источников - комплектования архива необходимую информацию об организации хранения и состоянии архивных документов, организации документов в делопроизводстве, формировании в делопроизводстве информационных технологий, участвовать в работе экспертных комиссий организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива.

5.4. Обследовать состояние архивных документов и организацию документов в делопроизводстве в организациях-источниках комплектования муниципального архива, в организациях и учреждениях муниципального района «Красночикойский район», информировать руководство учреждений о выявленных недостатках в работе с документами.

5.5. Давать в пределах своей компетенции рекомендации и обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе архивов организаций и состоянии делопроизводства.

РАЗДЕЛ 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

6.1. Возглавляет работу муниципального архива -заведующий муниципальным архивом (консультант)администрации муниципального района «Красночикойский район» (далее -консультант). Назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального района «Красночикойский район». Консультант муниципального архива является муниципальным служащим и должностным лицом в сфере архивного дела муниципального района «Красночикойский район».

6.2.Консультант муниципального архива:

6.2.1. Организует деятельность муниципального архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на муниципальный архив задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2.2. Представляет в установленном порядке в отдел архивного дела Министерства культуры Забайкальского края отчет о работе муниципального архива и состоянии архивного дела на территории муниципального района «Красночикойский район».

6.2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения архивных документов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность муниципального архива в технических средствах оборудования для архивохранилищ, материалах.

6.2.4. Повышает квалификацию, участвует в мероприятиях, организуемых отделом архивного дела Министерства культуры Забайкальского края.

6.2.5. Участвует в работе экспертной комиссии администрации муниципального района «Красночикойский район».

6.2.6. Решает вопросы выдачи документов учреждениям во временное пользование и для работы в помещении архива.

6.2.7. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции муниципального архива, выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

6.2.8. Консультирует граждан о местах хранения документов, необходимых для наведения справок социально-правового характера, в том числе других субъектов Федерации.

6.2.9. Разрабатывает положение о муниципальном архиве, должностные инструкции работников архива.

6.3. Деятельность муниципального архива организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива на основе годового плана работы, утвержденного администрацией района и согласованного с отделом архивного дела Министерства культуры Забайкальского края.

6.4. При смене консультанта муниципального архива прием-передача дел производится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации муниципального района «Красночикойский район», акт приема - передачи утверждается главой муниципального района «Красночикойский район».

6.5. Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется главой муниципального района «Красночикойский район» в соответствии с действующим законодательством.

__________________________________